O que é portaria remota e quais são suas vantagens?
A portaria remota é uma solução tecnológica inovadora de segurança condominial que permite o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços à distância por meio de uma central de monitoramento. A tecnologia contribui para automatizar a vigilância em condomínios residenciais de PEQUENO PORTE, reduzindo a vulnerabilidade de porteiros e condôminos.
O aumento no índice de roubos e furtos nos condomínios e o acesso facilitado a novas tecnologias de segurança têm impulsionando a busca por soluções cada vez mais efetivas. Considerada uma tendência no mercado de segurança, a portaria remota é uma das principais soluções indicadas para inibir ações de criminosos em condomínios residenciais.
Isso se deve ao fato da tecnologia reduzir consideravelmente os riscos relacionados às falhas humanas em portarias, pois evita contato direto do profissional com desconhecidos e visitantes. Além disso, ela contribui ainda para uma economia nos gastos com serviços de portaria que se refletem em uma redução na taxa condominial a longo prazo. Valor que pode ser revertido para valorização do imóvel.
Mas muita gente ainda fica sem saber como realmente funcionam esses sistemas e se eles realmente são mais seguros e econômicos do que porteiros convencionais. Se você é uma dessas pessoas que querem saber mais a fundo como uma portaria remota funciona, então é só continuar lendo.
Como funciona o sistema de portaria remota?
O fluxo de entrada e saída de moradores, visitantes e entregas dentro do seu condomínio ou prédio é feito através de um gerenciamento à distância. Como? Com alta tecnologia!
A portaria remota monitora tão bem quanto um porteiro presencial. Isso é feito através de câmeras e as imagens são enviadas para uma central. De lá, profissionais especializados em monitoramento acompanham a movimentação de onde as câmeras estão instaladas.
Para os moradores, a entrada é autorizada através de identificação por radiofrequência, com dispositivos próprios ou então pela biometria, que já é mais conhecida devido aos bancos, que já oferecem esse tipo de segurança.
Quais são os equipamentos necessários?
Os equipamentos necessários para o funcionamento de uma portaria virtual variam muito de sistemas para sistemas. Alguns já são mais conhecidos que outros, mas todos garantem mais segurança e precisão no serviço prestado. Veja alguns deles:
Sistema de biometria
Como já foi falado antes, essa forma de identificação é utilizada na entrada e saída de prédios e edifícios. Geralmente são utilizados os dedos para acionar a abertura de portas, mas em alguns casos os sistemas de cartão também são usados, apesar de não serem tão seguros.
Portões remotos
Os portões e outras entradas podem ser abertos ou fechados com um sistema operado por uma central. Assim, os acessos em garagens ou para pedestres são monitorados e controlados à distância.
Câmeras de vigilância
Mais conhecidas, as câmeras são as maiores aliadas nos sistemas de portaria remota. São elas que transmitem as imagens e até mesmo sons para as centrais, monitorando tudo não só em prédios e condomínios fechados, como também em centros comerciais.
Algumas podem ser usadas tanto em áreas internas quanto externas, em posições estratégicas. Outras possuem até mesmo visão noturna, microfones embutidos, wifi integrado e boa resistência para condições mais adversas, como chuvas ou ventos.
A portaria remota é mais econômica?
Se você pensar pelo lado de que um dos maiores gastos de um condomínio é com a folha de funcionários. Já parou pra pensar que uma única portaria precisa ter pelo menos dois funcionários (um para o dia e outro para a noite)?
A portaria virtual entra como um investimento até um pouco alto de início, mas que fará uma grande economia em logo prazo.
A segurança é garantida com a portaria remota?
A portaria remota consegue ser bastante segura se for um sistema de qualidade. Afinal, são sistemas de câmeras de alta tecnologia que funcionam como olhos que nunca piscam ou saem para tomar um cafezinho, não é mesmo?
Todos os moradores podem se sentir seguros, já que estão protegidos durante 24 horas, sem cessar. Se a energia elétrica acabar, o sistema conta também com geradores, que garantem a continuação do seu funcionamento.
Como escolher a melhor tecnologia para atender as demandas do condomínio?
Além do equipamento necessário, para se oferecer um excelente serviço de portaria remota, é preciso contar também com as mais avançadas e confiáveis tecnologias do mercado.
Afinal, não basta ter as câmeras, portões remotos e sensores. Com o avanço das inovações, cada dia as tecnologias estão se tornando mais seguras e eficientes. Então, quais dessas novas tendências você pode apostar para o seu serviço de portaria?
#1 Software de gestão em nuvem
Para gerenciar todo a segurança e equipamentos do condomínio, a tecnologia em nuvem é a aposta mais assertiva para o seu serviço. Ela é mais barata, segura e fácil de ser gerenciada e controlada.
Algumas empresas no mercado, como a Condlink, oferecem esse software em nuvem. Os custos de manutenção são reduzidos e a eficiência do sistema é bem maior. Esse tipo de sistema garante mais rapidez para reagir em situações emergenciais.
Outra grande vantagem desse tipo de plataforma, é a sua integração com demais tecnologias essenciais para a rotina do condomínio, tais como aplicativos para os moradores.
#2 Tags personalizadas e QR Codes
Apesar de não serem tão novidade assim, essas tecnologias são muito eficazes para o controle de acesso de moradores e visitantes. As tags podem ser instaladas nos veículos, para que a abertura dos portões sejam feitas de maneira segura e rápida.
Sendo assim, os QR codes garantem mais organização e controle no acesso dos moradores, visitantes e prestadores de serviço. Aliados a integração com aplicativos para condôminos, o próprio morador pode cadastrar as informações dos visitantes de forma simples e prática.
Assim, quando o cadastro é feito, o visitante recebe um QR Code exclusivo, que assim que utilizado para acessar o condomínio, o morador é avisado e o sistema registra seus dados.
Os principais benefícios da portaria remota
Implantar esse tipo de serviço pode causar muita resistência, principalmente dos moradores. Afinal, eles temem perder a figura presencial do porteiro, que acumula diversas funções. Por isso, é importante estar bem afiado com as vantagens que a portaria remota traz:
- Alguns condomínios que implantaram o serviço, chegaram a ter uma redução drástica no valor condominial;
- A portaria remota oferece mais serviços para a segurança e controle das tecnologias instaladas no condomínio;
- Serviços de portaria 24 horas por dia, sem precisar ter custos excessivos com pessoal.
Valorização dos imóveis
Quanto mais tecnologia e segurança, mais o imóvel fica valorizado, aumentando seu valor de venda e até de locação.
Afinal, a principal motivação que leva as pessoas as buscarem viver em condomínio, é a promessa de estarem mais seguras do que nos demais tipos de moradias. É comprovado que a tecnologia da portaria remota aumenta exponencialmente a segurança e reduz custos com pessoal.
Além disso, a Portaria Remota também trás redução de custos na taxa condominial, fator que contribui para a valorização dos imóveis, gerando maior rentabilidade em aluguéis e vendas de imóveis.
Mais facilidade para o gerenciamento do condomínio
Uma das grandes dores dos síndicos com o modelo tradicional de portaria é a dificuldade de se ter um controle claro e eficaz das informações referente a circulação de pessoas no condomínio.
Em contraponto, um do dos grandes diferenciais da portaria remota é a oferta desses relatórios detalhados de toda a rotina diária do local. Nesses registros, nada passa desapercebido, eles normalmente contêm:
- analíticos sobre o tempo de espera de visitantes;
- horários de chegadas e saídas;
- número exato de visitantes;
- manutenções realizadas;
- e muito mais.
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O GRUPO AJB SERVIÇOS é uma empresa de segurança que atua na proteção de estabelecimentos e domicílios há mais de 12 anos. A empresa de portaria remota Grupo AJB conta com diversos serviços ente ele: segurança 24hs, serviço de portaria, controlador de acesso, zeladoria, serviço de limpeza, jardinagem e paisagismo, copeiro e manutenção em geral
Dentre os serviços oferecidos pela Grupo AJB SERVIÇOS está a terceirização de portaria remota . Trata-se de um serviço especializado realizado por porteiros capacitados para atender às necessidades específicas de cada cliente.
Nos serviços de terceirização de controlador de acesso da Grupo AJB SERVIÇOS, os porteiros são instruídos para recepcionar, checar a autorização de entrada do visitante, cadastrar e encaminhar os visitantes. Os porteiros terceirizados atuam em diversos segmentos como condomínios, empresas públicas e privadas, hospitais, escolas, faculdades, academias, indústrias, escritórios e outros tipos de estabelecimentos
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Para um maior aprofundamento sobre esse tema recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
O QUE É SEGURANÇA PATRIMONIAL E COMO ELA ATUA?
Dicas de segurança para Vizinhança